Quellen, Skills und Dateien pflegen

Quellen, Skills und Dateien findest du im Cockpit in der Gruppe Wissen. SubKit bewahrt frühere Stände auf. Du siehst, was sich geändert hat, und holst einen früheren Stand zurück.

Was du brauchst #

Zum Ansehen: knowledge:read für Quellen, skill:read für Skills, file:read für Dateien.
Zum Wiederherstellen und Ersetzen: knowledge:write, skill:write oder file:write.

Versionen einer Quelle oder eines Skills vergleichen #

Öffne Quellen oder Skills und klicke auf eine Quelle oder einen Skill.
Öffne den Tab Versionen. Die neueste Version steht oben und ist mit Aktuell markiert.
Klicke auf eine Version. Unter Änderung gegenüber v… siehst du Vorher und Nachher nebeneinander.

Eine frühere Version wiederherstellen #

Öffne die Version wie oben.
Wähle Diese Version wiederherstellen. Die aktuelle Version lässt sich nicht wiederherstellen.
Die Frage Diese Version wiederherstellen? erscheint. Bestätige mit Wiederherstellen.

SubKit speichert den wiederhergestellten Inhalt als neue Version. Die bisherige Version bleibt unter Versionen erhalten.

Unterhaltungen zu einer Quelle oder einem Skill finden #

Öffne die Quelle oder den Skill.
Öffne den Tab Verwendung und klappe Unterhaltungen dazu auf.

Die Liste zeigt Unterhaltungen, die die Quelle oder den Skill mit einem @-Verweis nennen. Bei einer Quelle zählen auch Unterhaltungen, in denen ein Wissenswerkzeug die Quelle gelesen oder gefunden hat. Bei einem Skill zählen auch Unterhaltungen, die den Skill geladen haben. Klicke auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen. Gibt es noch keine, startest du mit Im Chat fragen eine neue.

Skill-Vorschläge entscheiden #

SubKit schlägt Skills aus wiederkehrenden Mustern vor. Du entscheidest sie auf der Seite Skill-Kandidaten, nicht in der Skill-Tabelle.

Öffne Skills und klicke im Kopf auf … Vorschläge offen.
Klicke auf einen Kandidaten und prüfe Inhalt und Geltungsbereich.
Wähle Übernehmen oder Verwerfen. Mehrere Kandidaten wählst du in der Liste aus und entscheidest sie gemeinsam.

Zum Verwerfen brauchst du skill:write, zum Übernehmen zusätzlich skill:activate. Einen verworfenen Kandidaten schlägt SubKit nicht noch einmal vor.

Eine Datei ersetzen #

Öffne Dateien und klicke auf die Datei.
Öffne Weitere Aktionen und wähle Ersetzen.
Wähle die neue Datei und bestätige mit Ersetzen.

Der neue Dateiname wird übernommen. Der Verweis bleibt gleich, Workflows und Chat nutzen also sofort den neuen Inhalt. Der bisherige Inhalt bleibt als frühere Version erhalten.

Einen früheren Stand einer Datei wiederherstellen #

Öffne die Datei und den Tab Verwendung.
Klappe Ersetzt auf. Der Bereich erscheint, sobald eine Datei frühere Versionen hat.
Klicke auf eine Version. Du siehst ihre Vorschau.
Wähle bei einer früheren Version Wiederherstellen.

Der frühere Stand wird als neue Version aktuell. Der jetzige Inhalt bleibt als frühere Version erhalten.

Gut zu wissen:

SubKit behält die letzten 20 früheren Versionen einer Datei.
Löschst du eine Datei, entfernt das auch alle ihre früheren Versionen.

Dasselbe geht mit der sk-CLI:

sk files replace <file-id> <path>
sk files versions <file-id>
sk files restore <file-id> <version>

Wenn etwas nicht klappt #

Was du siehst	Was du tust
Diese Version wiederherstellen fehlt	Du hast die aktuelle Version geöffnet. Öffne eine frühere. Fehlt der Button weiter, bitte eine Administratorin oder einen Administrator um das Schreibrecht für Quellen oder Skills.
„Für diese Version ist kein Stand gespeichert; sie lässt sich nicht wiederherstellen.“	Wähle eine andere Version oder ändere den Skill direkt.
Der Bereich Ersetzt fehlt	Die Datei wurde noch nie ersetzt. Es gibt noch keine früheren Versionen.
Ersetzen fehlt im Menü	Bitte eine Administratorin oder einen Administrator um `file:write`.